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Pago de nómina

¿Qué son las prestaciones sociales en Colombia? Cálculos, Nómina y Derechos Laborales

<span id=hs_cos_wrapper_name class=hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_meta_field hs_cos_wrapper_type_text style= data-hs-cos-general-type=meta_field data-hs-cos-type=text ¿Qué son las prestaciones sociales en Colombia? Cálculos, Nómina y Derechos Laborales

| 5 Minutos de lectura

| Publicación mayo 4, 2022| Última actualización enero 7, 2025


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Estos beneficios son derechos fundamentales de los trabajadores, respaldados por el Código Sustantivo del Trabajo.

Como empresario te has preguntado muchas veces qué son las prestaciones sociales y cómo puedes incluirlas en la nómina de cada colaborador de tu empresa, pues bien, acá te contamos cómo puedes hacerlo y cuándo debes pagarlas. 

¿Qué son las prestaciones sociales?

Las prestaciones sociales son beneficios adicionales que la empresa debe pagar a todos sus colaboradores vinculados por medio de un contrato laboral. Estos pagos son derechos fundamentales para los trabajadores respaldados por el Código Sustantivo del Trabajo.

 

Las prestaciones sociales son fundamentales ya que aportan a la estabilidad financiera de los empleados y sus familias durante y después de su vida laboral.

¿Cuáles son las prestaciones sociales en Colombia?

Las prestaciones sociales en Colombia aseguran un apoyo económico y constituyen una parte importante del contrato laboral. En Colombia, estas incluyen cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios y vacaciones laborales. A continuación, te explicamos cada una en detalle:

Cesantías

¿Qué son?

Un ahorro obligatorio que permite al trabajador cubrir situaciones de desempleo o destinarlo a la educación o compra de vivienda.

¿Cómo se calculan?

El valor corresponde a un mes de salario por cada año trabajado. Si el contrato es menor a un año, se liquida de forma proporcional al tiempo laborado.

¿Cuándo se pagan?

El empleador debe consignar este valor al fondo de cesantías del trabajador a más tardar el 14 de febrero de cada año.

Intereses sobre las cesantías

¿Qué son?

Es un porcentaje adicional que el empleador paga al trabajador como compensación por el ahorro de las cesantías.

¿Cómo se calculan?

El interés corresponde al 12% anual sobre el valor de las cesantías causadas. Si el contrato dura menos de un año, se liquida proporcionalmente.

¿Cuándo se pagan?

Deben ser pagados directamente al trabajador a más tardar el 31 de enero de cada año.

Prima de servicios

¿Qué es?

Un beneficio económico equivalente a un salario adicional al año, que busca reconocer el aporte del trabajador al éxito de la empresa.

¿Cómo se calcula?

El valor corresponde a 15 días de salario por semestre trabajado. Si el contrato dura menos de un semestre, se liquida de manera proporcional.

¿Cuándo se paga?

Se entrega en dos partes:

 

Primera mitad: A más tardar el 30 de junio.

Segunda mitad: A más tardar el 20 de diciembre.

Vacaciones laborales

¿Qué son?

Un descanso remunerado de 15 días hábiles que el trabajador adquiere por cada año de trabajo.

¿Cómo se calculan?

El trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de descanso por cada año completo de trabajo. Si el contrato dura menos de un año, se liquida proporcionalmente.

¿Cuándo se toman?

El empleador y el trabajador acuerdan la fecha, pero el empleador debe garantizar que el trabajador tome sus vacaciones dentro del año siguiente a su causación.

Nueva llamada a la acción

Calculando las Prestaciones Sociales

Es importante que tengas presente que todas las fórmulas para la liquidación de dichas prestaciones dependen de diferentes variables que debes saber al momento en el que realices los cálculos. 

1. Liquidación de cesantías

Las cesantías son un aporte que el colaborador recibe por parte del empleador adicional de su salario para que, en caso de llegar a quedar desempleado, pueda utilizarlas para respaldar sus obligaciones y responsabilidades.

Además, las cesantías también pueden ser utilizadas para compra o remodelación de vivienda y estudios en educación superior. 

El 30 de diciembre del año anterior es el corte de liquidación de cesantías. Y el pago de estas no se realiza de manera directa al trabajador, si no que se consignan al fondo de cesantías de manera anual con un plazo límite hasta el 14 de febrero.

Para liquidarlas debes utilizar la siguiente fórmula

El salario + Auxilio de transporte legal x Los días laborados
___________________________________________________
Dividido en 360

 

¡Importante!: Por cada año laborado, el colaborador tiene derecho a recibir un salario mensual o proporcional al tiempo trabajado.

2. Liquidación de intereses de cesantías

Los intereses de cesantías son el reconocimiento que el empleador debe pagar a sus colaboradores con relación a los saldos a 31 de diciembre por concepto de Cesantías

Para liquidar los intereses debes utilizar la siguiente fórmula

Cesantías x 0.12 % x Días trabajados
______________________________________
Dividido en 360

3. Liquidación de la prima de servicios

Todos los colaboradores están en el derecho de recibir un mes de salario y se debe dividir en dos periodos. 

El primero es antes del 30 de junio del año en curso, y el segundo durante los primeros 20 días del mes de diciembre.

Para liquidar la prima de servicios debes utilizar la siguiente fórmula

Salario mensual + Auxilio de transporte legal x Los días trabajados
________________________________________________________
Dividido en 360

4. Vacaciones laborales

Debes tener presente que las vacaciones no son prestaciones sociales, pero como te lo mencionamos anteriormente lo manejan dentro de estas por simplicidad. Las vacaciones son un descanso remunerado al que tiene derecho el colaborador.
 
Los colaboradores que trabajen durante un año en tu organización tienen derecho a recibir 15 días hábiles de vacaciones remuneradas o de forma proporcional al tiempo laborado.

Para liquidar las vacaciones debes utilizar la siguiente fórmula

Salario mensual x Días trabajados
_______________________________________
Dividido en 720

 

Conocer las fórmulas, los tiempos y aplicarlas en tu organización puede evitarte sanciones legales relacionadas a la liquidación errónea, es importante que todos los colaboradores conozcan sus derechos de recibir estos pagos ya que ellos contribuyen al desarrollo de la compañía.

 

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@buk.colombia

Por si no lo sabes… ¡Acá te lo contamos! 😉 Las prestaciones sociales son beneficios adicionales incluidos en la nómina de los colaboradores. Estos beneficios son un reconocimiento al desempeño en la generación de ingresos y utilidades de la empresa. ¡Recuerda! Es importante considerar varios factores al calcular y pagar estas prestaciones junto con la nómina. Conce el paso a paso en Buk.co #buk #viral #chatgpt #fyp #foruoupage #ai #meme #gaming #greenscreen #rh

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Impacto de las Incapacidades en las Prestaciones Sociales

Según el Código Sustantivo del Trabajo, las incapacidades no influyen en el cálculo y pago de las prestaciones sociales de un colaborador. Sin embargo, en el caso de una licencia no remunerada sí se afecta el pago de estas prestaciones.  

Es fundamental gestionar adecuadamente estas situaciones para asegurarse de que los cálculos sean precisos y justos.

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