¿Cómo crear una SAS en Colombia? Guía 2026

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es hoy la figura jurídica más elegida por fundadores y directivos en Colombia, y no es casualidad: ofrece flexibilidad, protección patrimonial y un proceso de constitución que, bien ejecutado, puede completarse en pocos días.

Crear una empresa en Colombia es más accesible de lo que parece, pero hacerlo mal tiene un costo real: trámites repetidos, sanciones de la DIAN o estatutos que no reflejan cómo opera realmente el negocio.

Esta guía explica cómo crear una SAS en Colombia en 2026, incluyendo requisitos, paso a paso, costos y los errores más comunes que se deben evitar.

¿Qué es una SAS y por qué es la figura más usada en Colombia?

Una SAS (Sociedad por Acciones Simplificada) es una sociedad comercial que puede ser creada por una o varias personas mediante documento privado, sin necesidad de notaría. Protege el patrimonio personal de los socios y permite definir las reglas del negocio con total flexibilidad.

La Sociedad por Acciones Simplificada nació con la Ley 1258 de 2008 y cambió el panorama empresarial colombiano de forma radical. Antes de esa ley, constituir una empresa exigía múltiples socios, escritura pública ante notario y procesos que podían tardar semanas. La SAS eliminó esas barreras.

Según cifras del Registro Mercantil con corte a junio de 2020, la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) ya concentraba más del 58% de las sociedades registradas en Colombia. Esto se explica, sobre todo, por tres factores clave:

• Protección patrimonial real: Los accionistas solo responden por las deudas de la empresa hasta el monto que aportaron. Si la empresa quiebra, el patrimonio personal no está en juego.

Esta protección tiene un límite; si la SAS se usa para cometer fraude, el artículo 42 de la ley 1248 permite que los accionistas respondan solidariamente.

• Flexibilidad para diseñar la empresa: Los estatutos se redactan a la medida. Se puede tener un solo accionista o varios, definir cómo se toman las decisiones, qué pasa si un socio quiere salir y cómo se distribuyen las ganancias.
• Proceso de constitución simplificado: No requiere escritura pública, salvo que se aporten bienes inmuebles. Hoy se puede hacer completamente en línea a través de la Ventanilla Única Empresarial (VUE), con un tiempo promedio de 1 a 3 días hábiles en las principales ciudades del país.

Requisitos para crear una SAS en Colombia

Para crear una SAS en Colombia se necesita definir la estructura básica de la empresa, redactar los estatutos y realizar el registro ante la Cámara de Comercio y la DIAN. En la mayoría de casos, el proceso puede hacerse mediante documento privado, sin necesidad de escritura pública.

Antes de iniciar el trámite, es importante tener listo:

• Nombre o razón social de la empresa, verificando que esté disponible
• Documento de identidad de los accionistas o NIT si participa una persona jurídica
• Nombre del representante legal
• Dirección del domicilio principal de la empresa
• Definición del capital autorizado, suscrito y pagado
• Objeto social y actividades económicas (códigos CIIU)
• Estatutos sociales firmados
• Formulario RUES y formulario de matrícula mercantil, disponible en la Cámara de Comercio o en la VUE
• Registro ante la DIAN para obtener el RUT
• Pago de los derechos de inscripción y matrícula

Un punto importante es el objeto social; aunque la ley permite incluir “cualquier actividad lícita”, en la práctica se recomienda definir claramente las actividades económicas principales, especialmente para trámites bancarios, contratación o procesos tributarios.

Además, desde hace algunos años, gran parte del proceso puede hacerse virtualmente a través de la Ventanilla Única Empresarial (VUE), lo que ha simplificado bastante la constitución de empresas en Colombia.

Para 2026, los derechos de registro y matrícula se calculan con base en la Unidad de Valor Básico (UVB), cuyo valor es de $12.110 COP.

¿Cómo crear una SAS en Colombia paso a paso?

Paso 1: Definir la estructura de la empresa

Antes de escribir los estatutos, hay decisiones que tomar: ¿Habrá uno o varios accionistas? ¿Quién será el representante legal? ¿Se necesitará una junta directiva o bastará con un solo administrador?

La SAS permite que el accionista único ejerza todas las funciones de la asamblea y sea simultáneamente el representante legal. Esto es lo que se conoce como SAS unipersonal, muy común entre consultores, profesionales independientes y emprendedores en etapa temprana.

También hay que definir el capital: cuánto se autoriza emitir (capital autorizado), cuánto se comprometen a pagar los socios (capital suscrito) y cuánto ingresa de inmediato a la caja (capital pagado). La Ley 1258 da hasta dos años para pagar el total del capital suscrito, lo que protege el flujo de caja inicial.

Paso 2: Redactar los estatutos

Los estatutos son el contrato fundacional de la empresa, deben incluir, como mínimo:

• Nombre, domicilio y duración de la sociedad (puede ser indefinida)
• Objeto social (puede ser amplio: "cualquier actividad comercial lícita")
• Capital autorizado, suscrito y pagado
• Forma de administración y representación legal
• Reglas para asambleas y toma de decisiones
• Causales de disolución

Una nota práctica: si la estructura es sencilla y sin complejidades especiales, la Cámara de Comercio de Bogotá ofrece modelos estándar que sirven como punto de partida. Para estructuras más complejas, se recomienda acompañamiento jurídico.

Paso 3: Registrar en la Cámara de Comercio

El registro se puede hacer de forma presencial o completamente virtual a través de la VUE. El proceso incluye:

1. Verificar disponibilidad del nombre en el RUES (que no exista otra empresa o establecimiento con el mismo nombre en el país)
2. Diligenciar el formulario RUES con datos de ubicación, actividad económica (código CIIU) e información financiera
3. Cargar los estatutos firmados con firma electrónica o física autenticada
4. Liquidar y pagar los derechos de matrícula y el impuesto de registro

El impuesto de registro es del 0,7% sobre el capital suscrito en la mayoría de departamentos. Una vez aprobado el trámite, la empresa recibe el Certificado de Existencia y Representación Legal, que es su documento de identidad ante terceros.

Paso 4: Obtener el RUT en la DIAN

El Registro Único Tributario es el documento que asigna el NIT y define el régimen tributario de la empresa. En 2026, esto se puede gestionar dentro del mismo flujo de la Cámara de Comercio a través del portal de la DIAN sin tener que ir presencialmente.

Al inscribirse, el representante legal debe marcar correctamente las responsabilidades en la casilla 53 del RUT. Las más comunes para una SAS son:

• 05: Impuesto de renta y complementarios – régimen ordinario
• 07: Retención en la fuente a título de renta
• 16: Obligación de facturar electrónicamente
• 42: Obligado a llevar contabilidad
• 48: IVA (si aplica según la actividad)

Importante: Marcar responsabilidades equivocadas genera complicaciones tributarias que toman tiempo y recursos corregir.

Paso 5: Abrir cuenta bancaria empresarial

Este paso es obligatorio en la práctica: la DIAN exige el soporte de apertura de cuenta bancaria para asignar el NIT definitivo. Además, la trazabilidad de la nómina electrónica y la facturación requieren que los movimientos pasen por una cuenta a nombre de la sociedad.

Los bancos solicitan, por lo general: certificado de existencia y representación legal vigente (no mayor a 30 días), RUT de la empresa, documento de identidad del representante legal y, en algunos casos, declaración de origen de fondos.

Paso 6: Habilitar la facturación electrónica

La facturación electrónica es obligatoria para la mayoría de empresas en Colombia. Para habilitarla hay que ingresar al portal de habilitación de la DIAN, seleccionar un proveedor tecnológico autorizado (hay más de 60 disponibles), completar el proceso de habilitación y emitir una factura de prueba. Una vez aprobada, se puede comenzar a facturar en producción.

Dato clave: la nómina electrónica no es opcional; las empresas deben reportar mensualmente ante la DIAN dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente al pago.

Este proceso tiene un impacto tributario importante: si la nómina no se transmite correctamente, la DIAN puede rechazar esos pagos como costos o gastos deducibles en la declaración de renta.

¿Cuánto cuesta crear una SAS en Colombia en 2026?

Para una empresa pequeña, el costo oscila entre $250.000 y $500.000 COP. Para empresas con mayor capital declarado, puede superar el millón de pesos. Los valores se liquidan en UVB ($12.110 por unidad en 2026), según resolución del Ministerio de Hacienda.

Beneficio para jóvenes: si todos los socios tienen menos de 35 años, la Ley 1780 de 2016 permite que la empresa esté exenta del pago de la matrícula mercantil inicial.

Ventajas y desventajas de una SAS

Ventajas de la SAS

Según un estudio publicado por investigadores de INALDE Business School y la Universidad de La Sabana, la SAS se ha consolidado como una de las figuras societarias más usadas en el país por su flexibilidad y facilidad de constitución.

Entre sus ventajas más relevantes están:

• Constitución más simple: En la mayoría de casos puede crearse mediante documento privado, sin necesidad de escritura pública.
• Puede tener un solo accionista: No exige socios adicionales para constituirse, lo que facilita la formalización de negocios individuales.
• Responsabilidad limitada: Los accionistas responden únicamente hasta el monto de sus aportes, separando el patrimonio personal del empresarial.
• Estatutos flexibles: Permite definir reglas internas según las necesidades de la empresa y de los socios.
• Distintos tipos de acciones: La SAS puede emitir acciones con condiciones especiales, útil para inversionistas o estructuras familiares.
• Capital flexible: No exige pagar todo el capital al momento de la constitución; la ley permite un plazo de hasta dos años para completar el pago del capital suscrito.
• Naturaleza comercial automática: Independientemente de la actividad que realice, la SAS siempre tendrá carácter comercial.

Desventajas

El mismo estudio también advierte que la flexibilidad de la SAS trae ciertos riesgos y responsabilidades que muchas empresas pasan por alto al momento de constituirse.

• No puede cotizar en bolsa: Las acciones de una SAS no pueden negociarse en el mercado público de valores (Art. 4, Ley 1258).
• Decisiones que requieren unanimidad: Algunos cambios societarios necesitan aprobación total de los accionistas, lo que puede dificultar ciertas decisiones.
• Restricciones para vender acciones: Los estatutos pueden limitar la negociación de acciones hasta por 10 años.
• Menos controles obligatorios: La Junta Directiva y el Revisor Fiscal no siempre son obligatorios, lo que da flexibilidad, pero también puede reducir controles internos.
• Responsabilidad de administradores de hecho: Personas que intervienen en decisiones de gestión sin tener un cargo formal pueden asumir responsabilidades legales.
• Conflictos societarios especializados: Muchos conflictos relacionados con la SAS son resueltos por la Superintendencia de Sociedades.

Obligaciones legales después de crear una SAS

Desde el primer día de operación, la SAS adquiere obligaciones que hay que cumplir para evitar sanciones de la DIAN, la Cámara de Comercio y la Superintendencia de Sociedades.

Calendario de cumplimiento anual:

• Antes del 31 de enero: consignar las cesantías de los trabajadores en los fondos de cesantías.
• Antes del 28 de febrero: pagar los intereses sobre cesantías (o mensualmente si hay acuerdo escrito, opción habilitada por la Ley 2466 de 2025).
• Antes del 31 de marzo: renovar la matrícula mercantil y celebrar la asamblea ordinaria de accionistas para aprobar estados financieros.
• Todo el año: declarar y pagar IVA bimestral o cuatrimestral según el régimen, retención en la fuente mensual, nómina electrónica mensual e ICA municipal.
• Enero, abril, julio y octubre: actualizar el Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB) ante la DIAN si hay cambios en la composición accionaria.

Lo que cambió en 2026: el nuevo entorno laboral de una SAS

Jornada laboral: en mayo de 2026, la jornada máxima legal es de 44 horas semanales, según la reducción progresiva de la Ley 2101 de 2021. El 15 de julio de 2026 bajará a 42 horas.

Horario nocturno: desde diciembre de 2025, el trabajo nocturno inicia a las 7:00 p.m., lo que implica que dos horas adicionales pasan a generar recargo del 35% por hora.

Recargo dominical y festivo: en 2026 es del 80% sobre el salario ordinario, con incremento progresivo hacia el 100% en los próximos años.

Exoneraciones: las SAS pueden estar exentas del pago de aportes a Salud, SENA e ICBF por trabajadores que ganen menos de 10 SMMLV, según el Estatuto Tributario.

Errores comunes al crear una SAS

1. Estatutos copiados sin personalizar: la estructura del negocio no queda reflejada y genera conflictos difíciles de resolver entre socios.
2. No separar cuentas personales y empresariales: compromete la trazabilidad contable y puede levantar la protección patrimonial en casos de fiscalización por parte de la DIAN.
3. Registrar un capital muy bajo para ahorrar en matrícula: afecta la credibilidad ante bancos y clientes, y limita la operación desde el inicio.
4. No habilitar facturación electrónica a tiempo: la DIAN sanciona y puede desconocer ingresos sin soporte electrónico.
5. Olvidar renovar la matrícula mercantil antes del 31 de marzo: la empresa queda en estado inactivo en el RUES.
6. No afiliar a los empleados al sistema de seguridad social desde el primer contrato: genera responsabilidad solidaria del representante legal y sanciones del Ministerio de Trabajo.
7. No actualizar el RUB trimestralmente: sanciones pecuniarias y riesgos reputacionales ante la DIAN.

¿Cómo un software de gestión de personas facilita la operación de una SAS?

Después de la formalización, la operación diaria se vuelve más exigente: nómina, contratos, seguridad social y liquidaciones requieren orden y precisión constante, especialmente con los cambios normativos.

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